Durchführungsverordnung (EU) 2024/2473 der Kommission vom 19. September 2024 mit Durchführungsbestimmungen zur Verordnung (EU) 2024/573 des Europäischen Parlaments und des Rates hinsichtlich der Registrierung im F-Gas-Portal und zur Aufhebung der Durchführungsverordnung (EU) 2019/661 der Kommission

Für die Zwecke dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck a) „wirtschaftlicher Eigentümer“ den wirtschaftlichen Eigentümer im Sinne des Artikels 3 Nummer 6 der Richtlinie (EU) 2015/849 des Europäischen Parlaments und des Rates ; b) „physische Anschrift“ die physische Anschrift der ständigen Niederlassung im Sinne des Artikels 5 Nummer 32 der Richtlinie (EU) Nr. 952/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates .

1 In der Union niedergelassene Unternehmen, bei denen es sich nicht um unabhängige Prüfer gemäß Artikel 19 Absatz 3 und Artikel 26 Absatz 8 der Verordnung (EU) 2024/573 handelt, übermitteln der Kommission die folgenden Informationen für die Zwecke der Registrierung im elektronischen System für die Verwaltung des Quotensystems, die Lizenzvergabeanforderungen für Ein- und Ausfuhren und die Berichterstattungspflichten in Bezug auf fluorierte Treibhausgase (im Folgenden „F-Gas-Portal“): a) Name und Rechtsform des Unternehmens gemäß den einschlägigen amtlichen Dokumenten im Einklang mit den nationalen Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten; b) physische Anschrift des Unternehmens, einschließlich Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Name der Stadt und des Landes im Einklang mit der MIAS-Datenbank für Steuern und Zollunion und in der Datenbank zur Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten (EORI); c) Telefonnummer des Unternehmens, einschließlich der internationalen Vorwahl; d) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens; e) gegebenenfalls die EORI-Kennnummer des Unternehmens; f) Name eines Ansprechpartners, der die folgenden Bedingungen erfüllt, und seine individuelle E-Mail-Adresse, die die betreffende Person für dienstliche Zwecke verwendet und die — sofern verfügbar — eine eindeutige Verbindung zum Namen des Unternehmens aufweist: i) Die Person ist entweder ein wirtschaftlicher Eigentümer des Unternehmens oder in diesem Unternehmen angestellt, ii) die Person ist befugt, alle Pflichten und einschlägigen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem F-Gas-Portal im Namen des Unternehmens zu erfüllen, sodass diese für das Unternehmen rechtsverbindlich sind; g) Beschreibung der geschäftlichen Tätigkeiten des Unternehmens; h) schriftliche Bestätigung, dass sich das Unternehmen in das F-Gas-Portal aufnehmen lassen will, unterzeichnet von einem wirtschaftlichen Eigentümer oder Angestellten des Unternehmens, der befugt ist, im Namen des Unternehmens rechtsverbindliche Erklärungen abzugeben; i) Kontoverbindung des Unternehmens in der Union, die das Unternehmen für seine geschäftlichen Tätigkeiten nutzt und die mithilfe eines gestempelten, datierten und von einem Vertreter der Bank unterzeichneten Dokuments oder eines offiziellen Kontoauszugs des Bankkontos in der Union, der innerhalb der letzten drei Monate datiert ist, validiert wurde.

2 Unternehmen mit Sitz außerhalb der Union, die gemäß Artikel 18 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2024/573 einen Alleinvertreter bestellt haben, übermitteln der Kommission die folgenden Angaben, damit sie im F-Gas-Portal registriert werden können: a) Name und Rechtsform des Unternehmens und des Alleinvertreters gemäß den einschlägigen amtlichen Dokumenten im Einklang mit den nationalen Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten sowie ein amtliches Dokument, in dem der Name und die Rechtsform aufgeführt sind, zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung dieses Dokuments auf Englisch; die beglaubigte Übersetzung muss datiert sein und den Namen, den Stempel und die Unterschrift des Übersetzers tragen sowie eine Erklärung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung enthalten; b) physische Anschrift des Unternehmens und des Alleinvertreters, einschließlich Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Name der Stadt und des Landes; c) Telefonnummer des Unternehmens und des Alleinvertreters, einschließlich der internationalen Vorwahl; d) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Alleinvertreters; e) Kontoverbindung des Alleinvertreters, die der Alleinvertreter für seine geschäftlichen Tätigkeiten nutzt und die mithilfe eines gestempelten, datierten und von einem Vertreter der Bank unterzeichneten Dokuments oder eines offiziellen Kontoauszugs des Bankkontos, der innerhalb der letzten drei Monate datiert ist, validiert wurde; f) Name eines Ansprechpartners des Alleinvertreters, der die folgenden Bedingungen erfüllt, und seine individuelle E-Mail-Adresse, die die betreffende Person für dienstliche Zwecke verwendet und die — sofern verfügbar — eine eindeutige Verbindung zum Namen des Unternehmens aufweist: i) Die Person ist entweder ein wirtschaftlicher Eigentümer des Unternehmens oder beim Alleinvertreter angestellt, ii) die Person ist befugt, alle Pflichten und einschlägigen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem F-Gas-Portal im Namen des Unternehmens und des Alleinvertreters zu erfüllen, sodass diese sowohl für das Unternehmen als auch den Alleinvertreter rechtsverbindlich sind; g) E-Mail-Adresse des Alleinvertreters; h) Beschreibung der geschäftlichen Tätigkeiten des Unternehmens; i) schriftliche Bestätigung, dass sich das Unternehmen in das F-Gas-Portal aufnehmen lassen will, unterzeichnet von einem wirtschaftlichen Eigentümer oder Angestellten des Unternehmens, der befugt ist, im Namen des Unternehmens rechtsverbindliche Erklärungen abzugeben, und von einem wirtschaftlichen Eigentümer oder Angestellten des Alleinvertreters, der befugt ist, im Namen des Alleinvertreters rechtsverbindliche Erklärungen abzugeben; j) gegebenenfalls die EORI-Kennnummer des Unternehmens.

3 Unabhängige Prüfer gemäß Artikel 19 Absatz 3 und Artikel 26 Absatz 8 der Verordnung (EU) 2024/573 übermitteln der Kommission die folgenden Angaben, damit sie im F-Gas-Portal registriert werden können: a) Name und Rechtsform gemäß den einschlägigen amtlichen Dokumenten im Einklang mit den nationalen Rechtsvorschriften und Gepflogenheiten; b) Name des/der Prüfer, der/die den Prüfbericht unterzeichnet/unterzeichnen, und individuelle E-Mail-Adresse, die ausschließlich die betreffende Person für dienstliche Zwecke verwendet; c) Anschrift, einschließlich Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Name der Stadt und des Landes; d) Telefonnummer, einschließlich der internationalen Vorwahl; e) Name eines Ansprechpartners und individuelle E-Mail-Adresse, die ausschließlich die betreffende Person für dienstliche Zwecke verwendet; f) Unterlagen zum Nachweis der Akkreditierung des Prüfers gemäß Artikel 19 Absatz 3 Unterabsatz 2 der Verordnung (EU) 2024/573; g) Liste der Mitgliedstaaten, in denen der Prüfer befugt ist, die in Artikel 19 Absatz 3 Unterabsatz 1 oder Artikel 26 Absatz 8 Unterabsatz 1 der Verordnung (EU) 2024/573 genannte Prüfung durchzuführen, sowie die Sprachen, in denen er zur Durchführung dieser Prüfung befugt ist.

4 Um eine Anmeldung gemäß Artikel 17 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2024/573 einreichen zu können, müssen Einführer und Hersteller, die nicht im F-Gas-Portal registriert sind, bis zum 1. Februar desselben Jahres, in dem die Anmeldung eingereicht wird, einen Antrag auf Registrierung stellen.

1 Die Kommission kann von einem Unternehmen Informationen über die Identität der wirtschaftlichen Eigentümer des Unternehmens und gegebenenfalls des Alleinvertreters des Unternehmens verlangen, einschließlich Angaben zur Art der wirtschaftlichen Eigentümerschaft sowie zur Art und zum Umfang der Kontrolle, die jeder dieser Eigentümer ausüben darf.

2 Sofern dies nach einer vorläufigen Beurteilung der gemäß Artikel 2 und gegebenenfalls nach Absatz 1 des vorliegenden Artikels übermittelten Angaben gerechtfertigt ist, kann die Kommission das Unternehmen auffordern, Folgendes vorzulegen: a) zusätzliche Informationen oder Nachweise, die die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben gemäß Artikel 2 oder gegebenenfalls Absatz 1 des vorliegenden Artikels entweder für das Unternehmen oder den Alleinvertreter des Unternehmens belegen; b) Geschäftsplan des Unternehmens für künftige Tätigkeiten und Überblick über frühere geschäftliche Tätigkeiten; c) Dokument, aus dem die Verwaltungsstruktur des Unternehmens hervorgeht; d) Angaben zu den rechtlichen und finanziellen Umständen des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens oder des Alleinvertreters; e) Angaben zu etwaigen rechtlichen, wirtschaftlichen oder steuerlichen Verbindungen zu anderen Unternehmen oder zu den wirtschaftlichen Eigentümern anderer Unternehmen, die einen Antrag auf Registrierung gestellt haben oder bereits im F-Gas-Portal registriert sind; f) etwaige Informationen oder Nachweise, dass der Hersteller oder Einführer in drei aufeinanderfolgenden Jahren Erfahrung im Handel mit Chemikalien oder in der Wartung von Kälteanlagen, Klimaanlagen, Wärmepumpen oder Brandschutzeinrichtungen erworben hat; g) etwaige Informationen oder Nachweise, die die Richtigkeit der bereits übermittelten physischen Anschrift belegen; h) etwaige zusätzliche Informationen oder Nachweise, die die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereits übermittelten Angaben belegen.

3 Die Kommission kann gegebenenfalls verlangen, dass den zusätzlichen Informationen oder Nachweisen gemäß Absatz 2 von Unternehmen, die einen Alleinvertreter bestellt haben, eine beglaubigte Übersetzung auf Englisch beigelegt wird.

4 Die Unternehmen legen alle nach diesem Artikel geforderten Informationen oder Nachweise innerhalb von zehn Arbeitstagen nach dem Datum des Ersuchens oder innerhalb einer längeren Frist vor, der die Kommission auf hinreichend begründeten Antrag des Unternehmens auf Fristverlängerung zustimmen kann.

Die im F-Gas-Portal registrierten Unternehmen stellen sicher, dass die von ihnen oder in ihrem Namen im Rahmen dieser Verordnung gemachten Angaben auf aktuellem Stand gehalten werden, und übermitteln der Kommission aktualisierte Informationen, sobald sich diese geändert haben oder nicht mehr vollständig oder richtig sind.

1 Die Kommission kann in den folgenden Fällen die Validierung der Registrierung eines Unternehmens im F-Gas-Portal ablehnen oder die Registrierung eines Unternehmens aussetzen: a) wenn das Unternehmen die Anforderungen der vorliegenden Verordnung oder der Verordnung (EU) 2024/573 nicht erfüllt; b) wenn Informationen oder Nachweise, die im Rahmen der vorliegenden Verordnung von dem Unternehmen oder in seinem Namen übermittelt wurden, unrichtig oder unvollständig sind; c) wenn vorsätzlich falsche Angaben gemacht wurden. Zusätzlich zu den in Unterabsatz 1 genannten Umständen kann die Kommission die Registrierung eines Unternehmens im F-Gas-Portal aussetzen, wenn es Hinweise auf Fehlverhalten im Zusammenhang mit Transaktionen im F-Gas-Portal gibt, auch wenn Belege dafür vorliegen, dass es den Auskunftsersuchen der Kommission, der zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten oder anderer Unternehmen, die im F-Gas-Portal registriert sind, nicht nachkommt. Das betreffende Unternehmen und die zuständige Behörde des betreffenden Mitgliedstaats werden über das F-Gas-Portal über die Gründe für die Ablehnung der Validierung oder für die Aussetzung der Registrierung unterrichtet.

2 Wird die Registrierung eines Unternehmens gemäß Absatz 1 ausgesetzt, so hebt die Kommission die Aussetzung auf und stellt die Registrierung wieder her, wenn das Unternehmen die Anforderungen der vorliegenden Verordnung oder gegebenenfalls der Verordnung (EU) 2024/573 anschließend erfüllt oder wenn gegebenenfalls die Informationen oder Nachweise, die im Rahmen dieser Verordnung von dem Unternehmen oder in seinem Namen übermittelt wurden, aktualisiert wurden, sodass sie richtig und vollständig sind.

3 Die Kommission löscht die Registrierung von Unternehmen, wenn vorsätzlich falsche Angaben gemacht wurden oder wenn ein Unternehmen nach der Aussetzung versäumt, die geforderten Angaben oder Nachweise zu übermitteln oder die in dieser Verordnung vorgesehenen Angaben zu aktualisieren. Das betreffende Unternehmen und die zuständige Behörde des betreffenden Mitgliedstaats werden über das F-Gas-Portal über die Gründe für die Löschung der Registrierung unterrichtet. Darüber hinaus löscht die Kommission die Registrierung von Unternehmen auf deren Antrag sowie — bei Unternehmen mit Sitz außerhalb der Union — auf Antrag des Alleinvertreters.

4 Erfüllen die Registrierungen von Unternehmen die in Artikel 18 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2024/573 festgelegte Bedingung in Bezug auf ihre physische Anschrift nicht, so erhält die Kommission lediglich die Registrierung des zuerst registrierten Unternehmens aufrecht, es sei denn, das zuerst registrierte Unternehmen hat angegeben, dass ein anderes Unternehmen beibehalten und die Registrierung der übrigen Unternehmen gelöscht werden sollte. Erfüllen die Registrierungsanträge von Unternehmen die in Artikel 18 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2024/573 festgelegte Bedingung in Bezug auf ihre physische Anschrift nicht, so validiert die Kommission lediglich den zuerst eingegangenen Registrierungsantrag, es sei denn, das Unternehmen, das den ersten Antrag übermittelte, hat angegeben, dass ein anderer Registrierungsantrag validiert werden sollte.

5 Wird eine Registrierung im F-Gas-Portal gelöscht, werden alle verfügbaren Quoten und Genehmigungen ungültig, und jede Tätigkeit, für die eine Registrierung gemäß der Verordnung (EU) 2024/573 erforderlich war, wird ab dem Zeitpunkt der Löschung nicht mehr durchgeführt. Das Unternehmen, dessen Registrierung im F-Gas-Portal gelöscht wurde, stellt sicher, dass die Verpflichtungen zur Berichterstattung über frühere Tätigkeiten gemäß Artikel 26 der Verordnung (EU) 2024/573 erfüllt werden.

Auf Anfrage arbeiten die Mitgliedstaaten mit der Kommission zusammen und tauschen mit ihr Informationen aus, wenn dies für die Bewertung der Vollständigkeit und Richtigkeit der von Unternehmen für die Zwecke der Registrierung gemäß dieser Verordnung gemachten Angaben erforderlich ist.

1 Die im F-Gas-Portal verarbeiteten personenbezogenen Daten eines Unternehmens können für einen Zeitraum von höchstens fünf Jahren nach Löschung der Registrierung im Einklang mit Artikel 5 Absatz 3 aufbewahrt werden.

2 Die Kommission gewährleistet durch technische Mittel die Löschung personenbezogener Daten im Einklang mit Absatz 1.

Die Durchführungsverordnung (EU) 2019/661 wird aufgehoben. Verweise auf die Durchführungsverordnung (EU) 2019/661 gelten als Verweise auf die vorliegende Verordnung nach Maßgabe der Entsprechungstabelle im Anhang.

Diese Verordnung tritt am zwanzigsten Tag nach ihrer Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union in Kraft.