Conclusiones del Consejo, de 17 de junio de 1994, sobre una mayor cooperación en el ámbito de los archivos Diario Oficial n° C 235 de 23/08/1994 p. 0003 - 0003 CONCLUSIONES DEL CONSEJO del 17 de junio de 1994 sobre un mayor cooperación en el ámbito de los archivos (94/C 235/03) El Consejo considera que los archivos representan una parte significativa del patrimonio cultural de importancia europea, mencionado en el artículo 128 del Tratado constitutivo de la Comunidad Europea. La explotación de los archivos puede contribuir al objetivo, también previsto en el artículo 128, de mejorar el conocimiento de la cultura y de la historia de los pueblos europeos.
El Consejo toma nota con interés del informe sobre los archivos, transmitido por la Comisión y preparado por un grupo de expertos tras su Resolución de 14 de noviembre de 1991 sobre disposiciones en materia de archivos. Tras este informe, está de acuerdo con el interés que tiene una mayor cooperación entre los Estados miembros y a escala comunitaria en el ámbito de los archivos. El Consejo insta a la Comisión a que incluya los archivos en la comunicación que se ha comprometido a elaborar sobre el patrimonio cultural de la Comunidad, tomando nota con interés, entre las acciones previstas en el informe, de las que se refieren a los siguientes puntos: - la organización de un foro multidisciplinario que deberá celebrarse en el marco de la Comunidad sobre los problemas de gestión, de almacenamiento, de conservación y de recuperación de los datos de lectura automática (DLM), invitando a participar en el mismo a las administraciones públicas y a los servicios nacionales de archivos, así como a los representantes de la industria y de la investigación; - el fomento, en contacto con los Estados miembros, de los intercambios de estudiantes y de archiveros a través de los programas de acción comunitaria para la educación y la formación profesional, o a través de otros medios; - la preparación y fomento de la edición de una guía práctica en todas las lenguas oficiales de la Comunidad sobre los procedimientos y otras disposiciones vigentes en los Estados miembros y en las institutciones para el acceso de los usuarios a sus archivos; - la preparación y fomento de la edición de publicaciones técnicas adecuadas, destinadas a difundir las investigaciones realizadas y sus posibles resultados sobre conservación y restauración de los documentos y material de archivos; - el fomento de la publicación de informaciones sobre el contenido de archivos, y ello recurriendo también a tecnologías de distinto tipo.
La Comisión podría recurrir a la asistencia técnica de los Estados miembros para estudiar estos puntos y recurrir a los conocimientos de organizaciones no gubernamentales como el consejo internacional de archivos.